[BOOKデータベースより]
「つくりやすい」×「わかりやすい」誰も教えてくれなかった資料作成の技術。NTTグループやIBMで学んだ、稟議文化型の日本企業でも即断即決型の外資系企業でも通用する「提案書」のつくり方。最短時間で作成し、一発OKを勝ち取るビジネススキルを公開。「6要素」を「A4一枚」にまとめるだけ!
第1章 資料作成は「A4一枚」から始める
第2章 「A4一枚」でトラフト(設計書)をつくる
第3章 資料に最適なデータを探す方法
第4章 「見てわかる資料」に仕上げる
第5章 「A4一枚」の資料を完成させる
第6章 A4一枚を「詳細資料」に展開する
多くのビジネスパーソンは日常的に様々な資料を作成している。
しかし、自分としてはいい資料を作成したつもりでも、その意図が相手に伝わらないといった体験は誰しも覚えがあるだろう。
じつは、提案資料に書き込むことはほぼ決まっており(6要素=背景・目的・提案概要・スケジュール・体制・課題)、各パートで何がどう書かれるか、説明されることに慣れた経営者・管理職にはおよそわかっている。そのため、あまりに“オリジナルな”資料は逆効果となる。
また、「A4一枚」にまとめることは、単なる制約ではなく、資料作成に慣れていない人でも適切に情報を整理してまとめるのに役立つ。
本書は、NTTグループや日本IBMといった大企業で、適切な資料とプレゼンで複雑なステークホルダーによる合意形成を行ってきた経験をもつ著者が、どこでも通用する資料を短時間で作成する技術を公開、あわせて資料に説得力を持たせるために必要な情報収集の仕方や調査法までを解説。
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