ビジネス文書がサクサク作れる！Ｗｏｒｄ×Ｃｏｐｉｌｏｔ 最強の時短術

日経ＢＰ 日経ＢＰマーケティング
鈴木眞里子　日経ＰＣ２１　

• 価格: 2,200円（本体2,000円＋税）
• 発行年月: 2024年04月
• 判型: Ａ５
• ISBN: 9784296204779

内容情報

[BOOKデータベースより]

現場で役立つ文書作成の時短ワザ、基本からＡＩ活用まで徹底指南！マイクロソフトの生成ＡＩ「Ｃｏｐｉｌｏｔ」を完全攻略。下書きはＡＩにおまかせ、ひな型として使えば手間なし。入力の効率化で楽をする、コピペの達人ワザで時短。スペースで字下げは非効率、配置を操る正攻法とは。作図・画像・作表をマスター、素早く見栄えを整えるコツ。

第１章　無料のＣｏｐｉｌｏｔで下書きを自動化（マイクロソフトが注力するＡＩの“副操縦士”；Ｗｅｂ、Ｅｄｇｅ、Ｗｉｎｄｏｗｓでは誰でも無料で利用できる　ほか）
第２章　入力＆編集をとことん効率化（予測入力の使いこなしが省エネのポイント；変換操作は押しやすいキー優先　ほか）
第３章　レイアウトから出力・校閲までを省力化（行間はグリッドへの吸着をオフ、「倍数」と「固定値」で制御；箇条書きの活用で項目や手順を見やすく列挙　ほか）
第４章　作図・画像・作表をマスターして視覚化（画像の配置設定は「行内」ではなく「四角」に；勝手に動く画像を指定した位置に固定　ほか）
第５章　驚きの高機能！Ｏｆｆｉｃｅ用Ｃｏｐｉｌｏｔ（Ｃｏｐｉｌｏｔの有料版ならＯｆｆｉｃｅアプリでも使える；ＷｏｒｄのＣｏｐｉｌｏｔで下書きを自動作成　ほか）
時短に効くショートカットキー

[日販商品データベースより]

近年沸き起こっている「生成AI」のブームは、ビジネスの現場にも大きな革新をもたらしています。言葉で指示するだけで、AI（人工知能）が文章からプログラム、画像や動画まで、次々と生み出してくれる――。従来は手間と時間をかけて人が行ってきた作業の一部は、AIにまかせて自動化できるようになりました。

そんな中、マイクロソフトがAIアシスタント「Copilot（コパイロット）」を公開。Web上で提供するほか、Windows、Edgeなどに標準搭載し、誰もが無料で使えるようになっています。同社は「Microsoft 365」に含まれるWordやExcelなどのOfficeアプリに対しても有料版をリリースするなど、AIによる支援機能を充実させています。

本書は、このCopilotをフル活用しつつ、業務の効率化や生産性の向上を目指すための解説書です。生成AIが得意とする“文章作成”や“アイデア提案”の機能をうまく使えば、案内状、納品書、企画書、提案書など、さまざまな文書をサクサクと作れるようになります。

もちろん、文書作成をすべてCopilotにまかせることはできません。日本語入力のスキルやWordの効率的な使い方も身に付けておくことは不可欠です。文書を見栄え良く装飾したり、わかりやすい図解を添えたりする作業は、現状のCopilot には頼めません。自分でWordを使いこなして、スムーズに処理することが求められます。

そこで本書では、Copilotを使った文書作成の最新ノウハウとともに、Wordを効果的に活用するための実践テクニックを解説します。多くの人々に役立てていただけるよう、無料で使えるCopilotと通常のWordを使ってできることを中心に据えました。そのうえで、有料版のCopilotとMicrosoft 365版Officeアプリの組み合わせで利用できる、より先進的な機能も紹介しています。