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[BOOKデータベースより]
マウスは使わず“高速化”・ツールの活用で“効率化”。ショートカット、便利ツール、設定変更。事務処理から資料作成まで超快速で仕事が終わる!Windows10対応。
01 慣れないWindows10もサクサク使う
[日販商品データベースより]02 1日で最も使うソフトExcelを攻略すれば劇的時短
03 文字入力を効率化してWordを快速に
04 メールの処理を半分の時間で終わらせる
05 効率的にインターネットを閲覧して素早く情報収集
06 スマートフォンアプリや外部サービスを活用してもっと効率化
本書では、日々のパソコン仕事をもっと楽にして、早く終わらせるための”時短術”を厳選して紹介しています。
パソコン仕事を時間短縮するための代表的な方法としては、「パソコンのショートカットキーの活用」が挙げられます。キーボード入力からマウスに持ち替えてクリックといった操作を、キーボードだけで完結できれば、かなりの時間短縮につながることでしょう。
一方で、どんなに入力時間を短縮しても、そもそもの作業量が多ければ結局時間はかかります。
また、作業の内容にソフトの設定が合っていなかったりすると、余計な操作が増え、ストレスばかりが溜まります。
そういった根本的な問題を解決するためには、「ソフトウェアの機能やツールの活用」も不可欠です。
WindowsやOfficeの便利機能や、スマートフォンのビジネス向けアプリ、オンラインサービスも役に立ちます。メールの煩わしさを解消する「チャットツール」や、ノンプログラミングで使える「自動化ツール」なんてものもあるのです。本書では、無料で使えて簡単、かつ、時短効果の高いものを厳選しています。
機能やツールを活用して仕事を「効率化」し、さらにショートカットキーで作業を「高速化」することで、パソコン仕事を、劇的に”時短”することができます!
【例えばこんなことがわかります】
・大量のフォルダーを一度に自動で作る
・フォルダー内のファイルはコピーせず、フォルダーのみをコピーする
・「個」「円」などの単位をつけたまま数値の計算をする
・関数を使わずに合計値や平均値を一瞬で確認する
・Excelブック内の特定のシートだけを、まとめて一度で印刷する
・文字入力しながら、フォントサイズも同時に変更する
・大量のメールアドレスを一括で宛先指定する
・送信先と宛名だけを変えたメールを一斉に送信する
・手書きのメモをスマートフォンでスキャンし、テキスト化する
・スマートフォンで音声入力しながら、同じ文書をパソコンで同時編集する
・専門知識がなくとも使えるオンラインサービスで仕事を自動化
・チャットツールを活用してビジネス上のやり取りを効率化
Chapter01 慣れないWindows10もサクサク使う
Chapter02 1日で最も使うソフト Excelを攻略すれば劇的時短
Chapter03 文字入力を効率化してWordを快速に
Chapter04 メールの処理を半分の時間で終わらせる
Chapter05 効率的にインターネットを閲覧して素早く情報収集
Chapter06 スマートフォンアプリや外部サービスを活用してもっと効率化