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[BOOKデータベースより]
“必要な項目だけの表がほしいとき”“共通の項目に該当するデータが別表にあるとき”“月初に集計/分析、検索したいのは複数のブックのデータであるとき”“表のデータをそれぞれの管轄に連携したいとき”日々の業務で必要なExcelでのデータ抽出作業を、正確にスピーディーにこなすコツを伝授します!
1 必要なデータを一瞬で取り出す(表を必要なデータに一瞬で変える;元の表とは違う場所に該当するデータを取り出す;変更・追加に対応して抽出結果を変更する)
[日販商品データベースより]2 別の表・ファイルからデータを取り出す(表・ブックから検索して取り出す基本;どんな検索値でも抽出できるようになろう;複数の同じ検索値すべてを変更・追加に対応して抽出する)
3 複数の表やファイルからデータを取り出す(1つの表からデータを抽出できるようにまとめる;複数の表・シート・ブックから検索して抽出する)
4 1つの表から複数の表へ項目別にデータを書き出す(表の形式を変えずに項目別シートに分割する;スピード最優先で項目ごとのシートに分割する;並べ替えて項目ごとのシートに分割する;特殊な表を数式で項目ごとのシートに分割する)
5 重複があるデータの探し方(重複に対処してデータを取り出す;データの追加や変更に対処して、重複のない表を作成する)
「膨大な顧客名簿から必要なデータをまとめたい」
「バラバラに管理されている商品リストから納品書にデータを取り出したい」
「毎日増える売上データを各部署に振り分けて送りたい」
こんな日々のExcel処理は、データ抽出機能正しく使いこなせば、もっとスピーディに処理できます!
本書では、ビジネス現場での経験豊富な著者が、本当に効率化できる機能を厳選して解説。フィルター、テーブル、関数、アウトライン、クエリ……など、数ある便利機能を正しく使いこなし、「必要なデータをすばやく正確に見つけ出す」抽出方法が学べます。
自己流のExcelに限界を感じている方、Excelでもっと効率アップしたい方には必携の1冊です。